Moja firma regularnie organizuje różnego rodzaju konferencje. Ma to na celu nie tylko znalezienie określonych rozwiązań, ale również nawiązanie współpracy biznesowej z innymi firmami a także popularyzację mojej marki. Niestety konferencje takie zwykle wiążą się z bardzo wysokimi kosztami a ich jakość pozostawia wiele do życzenia. Wszystko za sprawą niskiego standardu hoteli.
Konferencje na najwyższym poziomie
Na szczęście ostatnio udało mi się znaleźć rozwiązanie tego problemu. Są nim najlepsze hotele konferencyjne w Gdyni. Przede wszystkim hotele są dostosowane właśnie do potrzeb konferencyjnych. Ceny nie są zbyt wygórowane oraz ustalane indywidualnie, w zależności od potrzeb. Dostępne jest zarówno udostępnienie samej sali konferencyjnej, jak i cały zorganizowany wyjazd wraz z noclegami. Konferencje takie zwykle kończą się sukcesem. Wszystko za sprawą profesjonalnego obsługi. Plan konferencji jest przesyłany do hotelu, a obsługa hotelowa w pełni się do niego dostosowuje. Przede wszystkim respektowana jest przerwa obiadowa, podczas której goście mogą korzystać ze szwedzkiego stołu z naprawdę wspaniałymi potrawami. To samo dotyczy śniadania i kolacji o ustalonych porach. Dodatkowo wprowadzone są tak zwane przerwy kawowe, podczas których obsługa hotelowa przynosi do sali konferencyjnej kawę oraz świeże ciasta, które pozwalają na chwilę oderwać się od trudów konferencji.
Aby konferencja była udana, najważniejsza jest odpowiednia obsługa. Przede wszystkim bardzo ważne jest, aby posiłki były podawane o ustalonych godzinach, dzięki czemu przerwy nie muszą być szczególnie wydłużone, a głodni uczestnicy konferencji się nie niecierpliwią. Dodatkowo ważne jest aby obsługa hotelowa była w wyspecjalizowanych właśnie w konferencjach, ponieważ dzięki temu będzie ona jednocześnie dyskretna ale pomocna.